Regulament

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

“ELMIPLANT – Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm”

Perioada campaniei: 18.06.2025 – 15.07.2025

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

1.1 Organizatorul Campaniei “ELMIPLANT – Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm” (denumită în continuare ”Campania”) este SARANTIS ROMÂNIA S.A., înmatriculată la Registrul Comerțului sub Nr. J40/13955/2018, CUI RO 8601391, cu sediul în Platinum Business & Convention Center, Șoseaua București – Ploiești 172-176, Clădirea B, etaj. 2, Spațiul B2, Sector 1, 015016, București, România, reprezentat prin Gabriel Baloiu, în calitate de Director General, (denumită în continuare “Organizatorul”).

1.2 Campania se desfășoară cu sprijinul:

Agenției THE SOCIAL NEST SRL (denumită în continuare ”Agenția”), societate comercială înființată în conformitate cu legislația în vigoare din România, cu sediul social în București, Str. Liliacului 55, ap. 4, având cod de înregistrare fiscală (CUI) RO34891448, înregistrată la Registrul Comerțului cu Nr. J40/15668/2022, reprezentat prin SILVIU ALEXANDRU CHIVU în calitate de administrator;

1.3 Pe perioada Campaniei, Agenția va desfășura următoarele activități:

1. implementarea Campaniei în locațiile participante și în mediul online
2. Managementul Campaniei:
   • 1) Organizatorul Campaniei este responsabil de bunul mers al Campaniei și aspectele generale legate de organizarea acesteia;
   • 2) Agenția este responsabilă de gestionarea metodelor de înscriere în Campanie online și suport online pentru participanți, prin resurse proprii sau terți;
   • 3) Agenția este responsabilă de identificarea, validarea anunțarea câștigătorilor rezultați în urma înscrierii în campanie;
   • 4) Agenția este responsabilă acordarea efectiva a premiilor (rambursărilor) în numele și pe seama Organizatorului, după validarea și identificarea acestora în condițiile stabilite prin Regulament;

SECȚIUNEA 2. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

2.1 Campania se va derula în conformitate cu prezentul Regulament (denumit în cele ce urmează „Regulamentul”) obligatoriu pentru toți participanții și în conformitate cu prevederile OG 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările ulterioare și prevederile CE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

2.2 Participanții la Campanie sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament, sub sancțiunea invalidării înscrierii acestora în Campanie.

2.3 Pentru aducerea la cunoștință publicului, Regulamentul este întocmit și este disponibil, în mod gratuit, oricărei persoane interesate prin accesarea website-ului www.elmiplant-te-premiaza.ro precum și în formatul tipărit la sediul Organizatorului sau al Agenției – disponibil în orice moment, pe întreaga perioadă de desfășurare a Campaniei.

2.4 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul pe parcursul derulării Campaniei, precum și dreptul de a suspenda, întrerupe, prelungi Campania. Orice modificare / completare la prezentul Regulament va fi adus în atenția publicului prin actualizarea Regulamentului și publicarea acestuia pe website-ului www.elmiplant-te-premiaza.ro.

2.5 Orice reclamații, pretenții, cereri:

1. Cu privire la organizarea generala a campaniei revin Organizatorului: ro-office@sarantisgroup.com
2. Cu privire la gestionarea Campaniei online, cu privire la validarea câștigătorilor și acordarea efectivă a premiilor revin Agenției: office@thesocialnest.ro

SECȚIUNEA 3. DURATA ȘI LOCUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

3.1 Campania se va desfășura pe întreg teritoriul României, valabilă doar pentru achiziția produselor Elmiplant Dermocycling din magazinele fizice dm și online pe www.dm.ro, înscrierea realizându-se prin intermediul platformei www.elmiplant-te-premiaza.ro/cashback conform pct. 5.2, iar mecanismul campaniei este valabil pentru achizițiile de minim un produs ELMIPLANT din gama Dermocycling, disponibilă în magazinele fizice dm și online pe www.dm.ro

3.2  Campania va începe la data de 18.06.2025 ora 15:00 și se va încheia la data de 15.07.2025, ora 23:59.

3.3 Nu se va mai lua în considerare participarea la Campanie după data de 15.07.2025 ora 23:59.

SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1 Pot participa la Campanie doar persoanele fizice, având vârsta de 18 ani împlinită până la data de începere a Campaniei și domiciliul sau reședința în România. Nu au dreptul de participare la Campanie angajații Organizatorului, angajații Agenției, angajații locațiilor participante, precum și soțul/soția și rudele de gradul I și II ai acestora.

4.2 În cazul în care câștigătorul unuia dintre premii este lipsit de capacitate de exercițiu (totală ori parțială) datorită exclusiv altor cauze decât lipsa vârstei împlinite de 18 ani la dată începerii Campaniei, acesta este îndreptățit să intre în posesia premiului prin intermediul curatorului sau legal, care va semna în numele câștigătorului procesul verbal de predare-primire a premiului cât și o declarație prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum și de plata oricăror daune sau pretenții de orice natură legate de premiul respectiv.

4.3 Predarea premiilor poate fi un eveniment public. În baza acordului expres liber exprimat prin înscrierea în Campanie al câștigătorilor, persoana lor (imaginea), numele, prenumele și materiale foto, audio și video pot fi făcute publice și folosite pentru a face publică premierea și a asocia cu marca promovată, însă doar în legătură cu prezenta Campanie și fără a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea și utilizarea de către Organizator a acestor imagini se va face fără nici un fel de plată suplimentară pentru câștigători.

SECȚIUNEA 5. MODUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI PROMOȚIONALE

5.1 Cumpărătorul care a achiziționat minim un produs din gama Elmiplant Dermocycling (vezi Anexa 1 pentru produsele participante în Campanie) din rețeaua de magazine fizice dm și online pe www.dm.ro  (Secțiunea 3, art. 3.1), pe durata de desfășurare a Campaniei (Secțiunea 3, art. 3.2) are dreptul de a înscrie o singură dată același document fiscal (bon, factură) aferent achiziției în Campanie pentru a primi rambursarea a 50% din suma cheltuită pentru achiziționarea produselor din gama Elmiplant Dermocycling.

5.2 Mecanismul Campaniei: Pentru a se înscrie în Campanie și a fi eligibili pentru rambursare, clienții ce achiziționează minim un produs din gama Elmiplant Dermocycling (Secțiunea 3, art. 3.1), pe durata de desfășurare a Campaniei (Secțiunea 3, art. 3.2) pot înscrie bonul sau factura fiscală aferente achiziției produselor online, pe www.elmiplant-te-premiaza.ro/cashback prin completarea formularului dedicat. Prin completarea formularului dedicat pe platforma www.elmiplant-te-premiaza.ro/cashback  clientul își dă acordul pentru înregistrarea și prelucrarea datelor necesare pentru înscrierea în tombolă “ Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm”. Datele colectate vor fi: nume, prenume, număr de telefon, adresa e-mail și IBAN. Acestea vor fi folosite exclusiv în scopul identificării câștigătorilor Campaniei și vor fi păstrate ulterior terminării Campaniei până în momentul retragerii consimțământului participantului.

5.3 Cumpărătorul poate înscrie un număr nelimitat de documente fiscale pe perioada Campaniei, atâta timp cât se respectă art. 5.1 din prezentul Regulament, dar nu are dreptul de a înscrie același bon fiscal de mai multe ori. Înscrierea în campanie se face pe baza unei adrese de e-mail unice, a unui număr de telefon unic și a unui cont IBAN unic în perioada 18.06 – 15.07.2025 și se pot solicita maxim 2 rambursări în valoarea totală de 100 de lei în același cont IBAN. Pentru evitarea oricărui dubiu, nu se pot solicita două rambursări pentru același tip de produs. Pentru înscrierile multiple se va folosi aceeași adresa de e-mail și/sau același număr de telefon și același cont IBAN. Un cont IBAN unic poate fi alocat mai multor participanți dar se vor accepta maxim 4 rambursări asociate aceluiași IBAN unic.

5.4 Participantul trebuie să indice un cont bancar activ, deschis la o bancă din România. În cazul în care Participantul indică datele unui cont bancar care este deschis pe numele unui terț, Participantul declară pe propria răspundere că a obținut acordul informat al titularului contului pentru folosirea acestuia în legătură cu prezenta Campanie, inclusiv pentru prelucrarea datelor cu caracter personal aferente contului identificării contului bancar și titularului acestuia și garantează Organizatorului împotriva oricăror pretenții ale unui terț derivate din sau în legătură cu cele de mai sus. De asemenea, Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru imposibilitatea Participantului câștigător de a intra în posesia Premiului, integral sau parțial, ca urmare a refuzului titularului contului bancar de a remite suma de bani aferentă Participantului câștigător.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE ACORDATE

6.1 Premiile alocate în cadrul campaniei vor consta în rambursarea a 50% din valoarea sumei de pe un singur document fiscal (bon / factura) alocate pentru achiziționarea produselor Elmiplant din gama Dermocycling. Suma maximă ce poate fi rambursată unui IBAN unic este de 100 de RON.

6.2 Valoarea totală estimată a premiilor care se pot acorda (rambursări) pe durata campaniei este de 14 000 de lei. Premiile / rambursările se vor acorda participanților în ordinea înscrierii, în limita bugetului total al campaniei.

6.7 Toate premiile acestei Campanii trebuie să fie revendicate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, în caz contrar acele premii nerevendicate ori necâștigate din cadrul promoției nu mai sunt datorate de către Organizator.

SECȚIUNEA 7. VALIDAREA  ȘI ACORDAREA PREMIILOR

7.1 Pentru a fi validat drept câștigător al unui premiu, participantul la Campanie, desemnat câștigător trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

–           Să îndeplinească condițiile descrise în Secțiunile 4 (integral) și 5 (integral) ale prezentului Regulament;

–           Să facă dovadă achiziției a minim un produs din gama Elmiplant Dermocycling din magazinele fizice și online dm, prin prezentarea documentului fiscal aferent achiziției conform Secțiunii 5 art. 5.1 a prezentului regulament.

7.3 Participantul la Campanie, desemnat câștigător, care refuză sau se află în imposibilitatea de a îndeplini cel puțin una dintre condițiile prezentate mai sus, își pierde în mod automat calitatea de câștigător și nu poate intră în posesia premiului (rambursării).

7.4 Termenul maxim alocat rambursării premiilor din momentul înscrierii pe site-ul www.elmiplant-te-premiaza.ro/cashback este de 30 de zile calendaristice.

7.5 Premiul va fi pus la dispoziție prin virament bancar.

7.6 Rambursarea va fi efectuată în contul bancar (IBAN-ul) introdus de Participant în formularul de pe www.elmiplant-te-premiaza.ro/cashback . Contul bancar trebuie să fie în LEI / RON de tip cont curent, activ pe perioada campaniei și inclusiv minim 60 de zile după încheierea acestuia, să fie deschis la o bancă cu sucursală pe teritoriul României.

7.5  Procedura de informare și validare a Câștigătorilor este următoarea:

1. Toți participanții care vor completa formularul dedicat din www.elmiplant-te-premiază.ro/cashback vor primi un SMS / email cu validarea înscrierii lor în campanie.
2. După verificarea informațiilor completate în formularul din www.elmiplant-te-premiază.ro/cashback și dacă acestea sunt toate corecte și valide, 50% din suma alocată pentru achiziționarea serurilor Dermocycling Elmiplant va fi rambursată în contul IBAN oferit de Participant în termen de maxim 30 de zile.

SECȚIUNEA 8. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE

8.1 Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire nu vor fi în responsabilitatea Organizatorului sau a Agenției implicate în această Campanie ci societății responsabile de oferirea garanției produsului/produselor, conform legii.

8.2 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.

SECȚIUNEA 9. ANGAJAMENTE

9.1 Organizatorul, prin Agenție, garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților, în conformitate cu prevederile Regulamentului Uniunii Europene 679/2016. Participantul la promoție, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art.13), dreptul la intervenție asupra datelor (art. 14) și dreptul la opoziție (art. 15).

9.2 Participanții au dreptul de a obține de la Agenție, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, înaintând o solicitare în scris, trimisă Agenției prin poștă, la adresa specificată în prezentul regulament (costurile de expediere vor fi rambursate la cerere, la tariful standard, non urgent), confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta și au, de asemenea, dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația lor particulară, că datele care ii vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. Participanții au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisă adresată Agenției (București, Str. Liliacului 55, ap. 4), ștergerea sau actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 679/2016.

9.3 Scopurile constituirii și administrării bazei de date sunt: validarea câștigătorilor, expedierea premiului, comunicări de marketing. Ulterior Campaniei datele participanților vor fi păstrate de către Organizator sau Agenție până în momentul retragerii consimțământului participantului.

9.4 Organizatorul are obligația legală de a face publice numele câștigătorilor și premiul câștigat de aceștia conform OG 99/2000. Aceste informații vor fi publicate pe site-ul promoției: www.elmiplant-te-premiaza.ro.

9.5 Organizatorul garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților, în conformitate cu  GDRP – Regulamentului Uniunii Europene 679/2016 – regulamentul general pentru protecția datelor si Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal din Secțiunea 13.

SECȚIUNEA 10. LIMITAREA RĂSPUNDERII

10.1 Imposibilitatea participantului câștigător de a utiliza premiul din diverse motive care nu țin de premiu în sine exonerează Organizatorul de orice răspundere și / sau obligație.

10.2 Întârzierile de expediere sau erorile de trimite ale premiilor Campaniei, datorate furnizorului de servicii de curierat nu pot fi imputate Organizatorului.

10.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice persoană participantă în campanie care, prin comportament fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

10.4 Organizatorul nu are nici o obligație de a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor.

10.5 Eventualele contestații vor fi luate în considerație până la 2 săptămâni după dată de încheiere a Campaniei. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.

10.6 Situații în care vor exista eventuale comisioane bancare la creditarea contului câștigătorului cu suma reprezentând valoarea premiului sau la retragerea acesteia, totala sau parțială. Anumite bănci, la care Participantul poate avea deschis contul bancar, ar putea percepe comisioane pe care Organizatorul nu și le asumă, întrucât fac parte din relația bancă-Participant.

10.7 Organizatorii nu au obligația de a furniza către Participanți, după efectuarea transferului sumei reprezentând valoarea rambursării a 50% din achiziția serurilor Dermocycling Elmiplant, dovezi de tip ordin de plată.

10.8 Situațiile în care un cont bancar IBAN înscris nu este valabil (de exemplu: lipsește o cifră sau o literă, contul nu este deschi la bancă menționată de Participant, etc.), nu este un cont în LEI / RON, de tip cont curent sau nu este activ în momentul înscrierii în campanie precum și 60 de zile de zile după finalizarea acesteia, și ca atare Organizatorul nu poate efectua transferul bancar.

SECȚIUNEA 11. TAXE

11.1 Organizatorul Campaniei va fi responsabil pentru calcularea, reținerea și virarea impozitului pe venitul din premii, conform Codului Fiscal Legea nr. 227/2015 (daca este cazul).

11.2 De la data transferului dreptului de proprietate asupra premiului, toate cheltuielile legale aferente acestuia revin proprietarului.

SECȚIUNEA 12. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

12.1 Organizatorul și Agenția se obligă să respecte prevederile Regulamentului Uniunii Europene 679/2016, privind protecția datelor personale stocate pe durata Campaniei. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților / câștigătorilor la prezentul Concurs și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislației în vigoare.

12.2 Participantul la Campanie, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenție asupra datelor (art.14) și dreptul de opoziție (art. 15).

Prezenta secțiune informează persoanele vizate cu privire la detaliile prelucrării datelor personale în conformitate cu  GDRP – Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 – Regulamentul general pentru protecția datelor în cadrul Campaniei “ Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm”.

Cine procesează datele?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către SARANTIS ROMÂNIA, S.A., înmatriculată la Registrul Comertului sub Nr. J40/13955/2018, CUI RO 8601391, cu sediul în Platinum Business & Convention Center, Soseaua Bucuresti – Ploiesti 172-176, Cladirea B, etaj. 2, Spațiul B2, Sector 1, 015016, Bucuresti, Romania, Tel: +40 21 3170319 – Fax: +40 21 3170323, ro-office@sarantisgroup.com în calitate de Operator prin SC THE SOCIAL NEST SRL, societate comercială înființată în conformitate cu legislația în vigoare din Romania, cu sediul social în București, Str. Liliacului 55, ap. 4, având cod de înregistrare fiscală (CUI) RO34891448, înregistrați la Registrul Comerțului cu Nr. J40/15668/2022, office@thesocialnest.ro  în calitate de împuternicit conform legislației în vigoare.

Cu ce scop se prelucrează datele?

Scopul prelucrării datelor personale este desfășurarea “ Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm” conform Regulamentului oficial al  Campaniei prin înregistrarea persoanelor înscrise în Campanie, Tragerea la Sorți, acordarea premiilor și comunicării de marketing.

Temeiul legal al prelucrării îl reprezintă executarea contractului (prezentul Regulamentul) la care persoana vizată este parte, conform art. 6 (1) b din GDPR.

De asemenea anumite prelucrări sunt făcute și în temeiul legal al obligațiilor legale ce ne revin, cum ar fi obligația de publicare a câștigătorilor (conform OG 99/2000) sau obligațiile fiscale (pentru înmânarea premiilor).

Ce date colectați și cine mai are acces la ele?

Colectăm exclusiv datele de care avem nevoie pentru desfășurarea Campaniei. Astfel vă vom cere numele și prenumele, un telefon sau adresă de email (pentru a vă putea contacta în cazul câștigării premiilor), și IBAN-UL pentru a putea efectua rambursarea.

Dacă nu doriți să ne dați aceste date, nu veți putea participa la concurs sau nu veți putea intra în posesia premiului, după caz.

Datele dvs sunt prelucrate de Operator SC SARANTIS ROMÂNIA SA, cât și de Agenție în numele Operatorului. Agenția poate folosi terțe firme cu rol de sub-împuterniciți, după cum urmează:

• SPACE RO SRL – găzduire platformă online
• WAIO ADVERTISING SRL – administrare platformă online
• ASTINVEST COM SRL – administrare platformă SMS

Perioada de păstrare a datelor

Datele dvs. vor fi păstrate pana în momentul retragerii consimțământului d-voastră de a le folosi.

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces la date, la rectificarea datelor, la ștergerea acestora sau la restricționarea prelucrării, de dreptul de a vă opune prelucrării, precum și de dreptul la portabilitatea datelor. Nu utilizăm procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care să aibă efecte juridice sau efecte semnificative asupra utilizatorilor.

Vă puteți exercita drepturile adresându-vă prin e-mail cu o cerere la adresa anspdcp@dataprotection.ro cu privire la orice date personale colectate de către noi.

De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, sau de a depune o acțiune în instanță.

SECȚIUNEA 13. FORȚA MAJORĂ

13.1 Pentru scopul acestui Regulament, Forță Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate interzice sau modifică termenii acestuia, etc.

13.2 Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.

13.3 Organizatorul dacă invocă forță majoră este obligat să comunice participanților la promoție, în termen de 5 zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.

SECȚIUNEA 14. LITIGII

14.1 În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanții la Campanie, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă.

14.2 Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competențe române de la sediul Organizatorului.

14.3 Prezentul regulament este guvernat de legislația românească.

14.4 În cazul în care una sau mai multe prevederi ale acestui regulament sunt declarate nule și neavenite sau neexecutorii, celelalte clauze vor rămâne în vigoare.

SARANTIS ROMÂNIA SA

Anexa 1

“ Încearcă serurile Elmiplant Dermocycling și primești banii înapoi – Campanie dm”

Perioada campaniei: 18.06.2025 – 15.07.2025

Produse Elmiplant participante la campanie: